Adjoint(e) à la coordination à la Machinerie

OFFRE D’EMPLOI    Adjoint(e) à la coordination

Données concernant l’emploi
Date limite pour postuler : 6 janvier 2019
Caractéristique de l’emploi : Équipe de la Machinerie
Début de l’emploi : mi-janvier 2019
Contrat à durée déterminée : 35h/semaine

Coordonnées et présentation de l’organisation
Nom de l’organisation : Machinerie des arts
Personne-ressource : Rachel Billet et Laurence Régnier

La Machinerie est un organisme dédié au milieu des arts de la scène qui mutualise des ressources et partage des expertises pour soutenir les créateurs et favoriser la réalisation de projets artistiques de qualité. La Machinerie met en relation et initie des collaborations entre ses membres : des artistes indépendants, œuvrant au sein d’un collectif ou d’une compagnie avec des ressources spécialisées en développement, administration, production, communication et diffusion. Pour répondre aux besoins de la communauté, elle offre des solutions personnalisées visant l’autonomisation en créant des occasions d’apprentissage uniques et novatrices.

Description du poste
Sous la supervision de la directrice générale et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, le(la) l’adjoint(e) à la coordination voit à la réalisation des tâches suivantes :
– Recevoir, trier, traiter, répartir les différentes demandes des membres via l’adresse courriel info et la page Facebook de la Machinerie;
– Répondre au téléphone de la Machinerie et assigner les appels selon les différentes demandes ;
– Contribuer à mettre en place la nouvelle base de données qui permet l’opérationnalisation des services ;
– Saisir et mettre à jour les données au sein de cette base de données et la rendre optimale ;
– Gérer les adhésions et le renouvellement des membres et assurer son suivi via la base de données de la Machinerie ;
– Coordination des demandes d’accès aux outils : informations, envois aux membres, gestion des courriels, etc.
– S’assurer du bon fonctionnement du bureau avec la mise à jour constante de ses fournitures et autres tâches connexes ;
– Suivi comptable de la facturation.

Description du profil recherché
Le(la) adjoint(e) à la coordination est une personne professionnelle, polyvalente, proactive, autonome, dotée d’un sens de la débrouillardise, capable d’entretenir des relations professionnelles de qualité avec des interlocuteurs provenant des divers secteurs artistiques. Elle répond également aux exigences suivantes :
– Une grande capacité d’adaptation à travailler avec une équipe restreinte ;
– Un intérêt marqué pour la culture et son fonctionnement administratif ;
– Une grande motivation à collaborer à l’épanouissement d’un organisme culturel innovateur ;
– Une connaissance du milieu des arts vivants ;
– Une maîtrise des technologies et de la suite office idéalement dans un environnement Mac ;
– Une bonne compréhension informatique des CRM et autre type de base de données ;
– Une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais ;
– Bonne connaissance de la gestion des outils Dropbox, Google Drive et Agenda, Meister task et Eudonet.

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront être éligibles au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec et auront jusqu’au 6 janvier 2019 pour faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à Laurence Régnier par courriel à  soutien@machineriesdesarts.ca
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci de votre intérêt !

Organisme: Machinerie des arts
Notre site web: https://www.machineriedesarts.ca/
Ville: Montréal

Adresse Facebook: https://www.facebook.com/machineriedesarts/posts/1132905726860125?__tn__=K-R

Cette annonce expire le 6 / 01 / 2019