Adjoint.e administratif.ve

Le Carrousel, compagnie de recherche, de création et de tournée nationale/international s’adresse à un public de jeunes et d’adultes depuis plus de 40 ans.
Le Carrousel est à la recherche d’une personne désireuse de faire partie d’une équipe créative et dynamique dans un poste à temps plein, au centre de toutes ses activités.

Nature du poste :
Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire de ce poste est responsable du secrétariat et effectue des tâches comptables en soutien à la direction administrative. En collaboration avec les membres de l’équipe, l’adjoint(e) administratif(ve) accomplit diverses tâches dont :

Secrétariat :
– Prise en charge des communications internes et externes
– Ouverture, traitement et archivage des dossiers
– Envoi et réception des documents (poste et messagerie)
– Coordination des réunions d’équipe et prise de notes
– Rédaction, révision et mise en forme de lettres et autres documents administratifs
– Entretien de l’environnement et de l’équipement de bureau
– Logistique d’événements

Comptabilité :
– Tenue de livres
– Remises gouvernementales
– Remises aux différentes associations
– Comptes à payer et émission de chèques
– Conciliations bancaires et suivi des liquidités

Exigences :
– Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou expérience jugée équivalente
– Bonne connaissance de la comptabilité et de la gestion par projets
– Excellente connaissance de l’informatique et de la suite Office (Word, Excel, Access) dans un environnement Windows, ainsi que du logiciel de comptabilité Sage
– Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
– Connaissance de l’espagnol, un atout
– Connaissance du milieu culturel et, si possible, du milieu théâtral
– Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Compétences recherchées :
– Bon sens de l’organisation, méthode et rigueur
– Travail d’équipe et collaboration
– Autonomie et débrouillardise
– Souplesse interpersonnelle et ouverture d’esprit
– Gestion du temps et des priorités
– Entregent et bonne humeur

Conditions de travail :
– Entrée en fonction le 8 avril 2019
– Poste permanent à temps plein
– 35 h/semaine, du lundi au vendredi

Faites parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation par courriel ou par courrier au plus tard le 29 mars 2019 :

a/s La direction générale
Le Carrousel, compagnie de théâtre
2017, rue Parthenais, Montréal (Québec) H2K 3T1
Courriel : dotation@lecarrousel.net      Site Internet : www.lecarrousel.net

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Organisme: Le Carrousel, compagnie de théâtre
Notre site web: http://www.lecarrousel.net/
Ville: Montréal

Adresse Facebook: https://www.facebook.com/TheatreLeCarrousel/

Cette annonce expire le 29 / 03 / 2019