OFFRE D’EMPLOI : CHARGÉ.E DE BILLETTERIE

 

DATE LIMITE DE SOUMISSION : Le 16 AOÛT 2020

Située à deux pas du bouillonnant boulevard Saint-Laurent, en plein cœur de Montréal, La Chapelle Scènes Contemporaines a été fondée en 1990 et célèbre cette saison son 30e anniversaire. Elle est à la fois un espace de création, un lieu de diffusion de spectacles et un organisme voué à la promotion des arts de la scène multidisciplinaires. La programmation de La Chapelle offre du théâtre francophone et anglophone, de la danse contemporaine, des performances, du cirque, de la musique et des œuvres interdisciplinaires.

 

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Poste de première ligne avec le public et les compagnies artistiques, la personne chargée de billetterie a pour mandat d’assurer le bon déroulement de toutes les actions relatives à ce service. Elle travaille en coordination le service des communications et assiste la responsable de billetterie dans toutes ses tâches notamment pour :

  • Programmer les spectacles dans le logiciel de billetterie Boxxo (pour le réseau interne, les partenaires de ventes et la billetterie en ligne), recueillir les renseignements nécessaires à cette fin auprès de la direction et / ou des compagnies artistiques
  • Assurer le lien avec le fournisseur de logiciel de billetterie, pour la mise en place de nouvelles initiatives et gérer toutes urgence en cas de problèmes informatiques ou de programmation ;
  • Assurer un suivi serré sur l’évolution des ventes ; prise d’initiatives lorsque nécessaire pour mieux promouvoir les spectacles sur diverses plateformes externes axées sur l’art de la scène et/ou soutiennent la diversité de l’offre culturelle (La Vitrine, Atuvu, etc.).
  • Dynamisation de tout ce qui entoure ce poste ;
  • Créer de nouveaux outils de gestions, lorsque nécessaire, pour assurer le contrôle de situations imprévues ;

La personne chargée de billetterie assure aussi les tâches suivantes :

  • Gérer les listes d’invités — VIP – Média — Groupes ; assurer le suivi des billets en consigne et ceux vendus à d’autres guichets
  • Informer le public sur les spectacles en salle et promouvoir les divers abonnements
  • Vendre des billets sur place
  • Assurer la tenue de la caisse
  • Produire et transmettre les divers rapports de ventes et d’assistance aux départements concernés

 

EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES :

  • Connaissance du logiciel de billetterie Boxxo ou d’autres logiciels de billetterie, un atout.
  • Aptitude et aisance pour le domaine de l’informatique et la navigation sur le Web
  • Bonne connaissance du MS Office (Excel, Word, Messagerie) et Google Drive
  • Intérêt pour le milieu culturel
  • Expérience avec le public

 

HABILETÉS ET QUALITÉ :

  • Personne dynamique et motivée ; entregent, diplomatie, autonomie, sens de l’organisation et de la structure, minutie avec habilitée à travailler en équipe ou seule
  • Bonne élocution et capacité à communiquer en français et en anglais
  • Capacité à gérer le stress.

 

CONDITIONS :

  • Être admissible au programme Subvention salariale d’Emploi-Québec — voir auprès d’un Centre Local d’Emploi
    512 $/semaine
  • Emploi à temps plein
  • Horaire de jour, soir et fin de semaine
  • Veuillez transmettre votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae par courriel à Ecaterina Melnic à info@lachapelle.org d’ici le 16 août 2020.

Les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées dans le courant de la semaine du 17 et du 24 août 2020.

L’entrée en poste est prévue pour la mi-septembre 2020.

Cette annonce expire le 16 / 08 / 2020